Datenschutzerklärung

Expense Splitter · split.clarkie.de & Android-App · Stand: August 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

David Schöffmann
Mannheimer Straße 79
69123 Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland
E-Mail: david.schoeffmann@gmx.de

2. Überblick — welche Daten, wofür

Diese App hilft Gruppen, gemeinsame Ausgaben fair aufzuteilen. Es werden nur die Daten verarbeitet, die dafür nötig sind. Es gibt keine Werbung, kein Tracking, keine Analyse-Dienste und keinen Verkauf von Daten.

DatenkategorieZweckRechtsgrundlage (Art. 6 DSGVO)
Anzeigename (frei wählbar)Zuordnung „wer hat bezahlt / schuldet" in der GruppeAbs. 1 lit. b (Vertrag/Nutzung) bzw. lit. f (berechtigtes Interesse an Funktion)
Gruppendaten: Gruppen-, Mitgliedsnamen, Ausgaben (Text, Betrag, Datum, Aufteilung), AusgleichszahlungenKernfunktion der AppAbs. 1 lit. b
Konto bei Anmeldung mit Google oder E-Mail: Konto-ID, Name, E-Mail-Adresse und (bei Google) ProfilbildAnmeldung (für die Nutzung erforderlich), geräteübergreifender Zugriff auf deine Gruppen; bei E-Mail-Registrierung Versand einer Bestätigungs-E-MailAbs. 1 lit. b (Bereitstellung der App)
Freundesystem: dein Name und deine E-Mail-Adresse in Freundschaftsanfragen sowie ein Eintrag „E-Mail → Konto-ID" zum Auffinden per E-MailFreundschaftsanfragen senden/empfangen; Freunde mit einem Tipp zu Gruppen hinzufügenAbs. 1 lit. b
Technisch nötige Server-Zugriffsdaten (z. B. IP-Adresse beim Laden der Seite/Datenbank)Betrieb, Sicherheit, AuslieferungAbs. 1 lit. f

Für die Nutzung der App ist ein Konto (Google-Anmeldung oder E-Mail-Registrierung) erforderlich — so sind deine Gruppen deinem Konto zugeordnet und vor fremdem Zugriff geschützt. Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

3. Wo deine Daten gespeichert werden

a) Auf deinem Gerät

Profil (Anzeigename), Einstellungen und Vorlagen liegen im lokalen Speicher deines Browsers/Geräts und werden dort nicht an uns übertragen. Technisch bedingt wird jedoch beim Aufruf der App die Anwendung selbst von Google-Servern (Firebase Hosting) geladen; dabei verarbeitet Google – wie bei jedem Website-Aufruf – Zugriffsdaten wie deine IP-Adresse zur Auslieferung und Sicherheit.

b) In der Cloud (bei aktiver Synchronisation)

Gruppendaten werden in Google Cloud Firestore gespeichert, Serverstandort europe-west3 (Frankfurt am Main, Deutschland/EU). Die Übertragung erfolgt ausschließlich verschlüsselt (TLS/HTTPS).

c) Anmeldedaten (nur bei Login mit Konto)

Die Anmeldung wird über Google Firebase Authentication abgewickelt. Bei Google-Login wird dein Google-Konto (ID, Name, E-Mail, Profilbild) hinterlegt; bei E-Mail-Registrierung deine E-Mail-Adresse und ein verschlüsselter Passwort-Hash. Zur Verifizierung senden wir dir eine Bestätigungs-E-Mail.

4. Auftragsverarbeitung & Drittlandübermittlung

Dienstleister ist Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) mit der Firebase-Plattform. Mit Google besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO (Firebase Data Processing Terms). Auch wenn die Datenbank in der EU (Frankfurt) betrieben wird, kann im Einzelfall (z. B. Support) ein Zugriff aus den USA nicht vollständig ausgeschlossen werden; Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert und setzt ergänzend EU-Standardvertragsklauseln ein. Näheres in der Datenschutzerklärung von Google.

5. Speicherdauer & Löschung

Deine Daten bleiben gespeichert, solange du die App nutzt bzw. bis du sie löschst. Einzelne Ausgaben, Zahlungen und ganze Gruppen kannst du jederzeit in der App entfernen; sie werden dann unwiderruflich aus der Datenbank gelöscht.

Über Profil → 🔐 Meine Daten kannst du dein Profil, deine lokalen Einstellungen, dein Cloud-Profil (inklusive Freundesliste, deiner Freundschaftsanfragen und des E-Mail-Lookup-Eintrags) sowie dein Login-Konto dieser App löschen. Wichtig: In gemeinsamen Gruppen, die von anderen weiter genutzt werden, bleiben dein dort angezeigter Name sowie die von dir erfassten Ausgaben und Zahlungen für die übrigen Mitglieder bestehen – vergleichbar mit einer Nachricht, die du in einer Gruppe hinterlassen hast. Möchtest du auch diese Daten entfernen, lösche die betreffende Gruppe (Gruppen-Menü ⋮ → „Gruppe löschen") oder wende dich an den unter Ziffer 1 genannten Verantwortlichen.

6. Empfänger / Zugriff durch andere Nutzer

Gruppendaten sind für angemeldete Personen sichtbar, die den Einladungslink der jeweiligen Gruppe besitzen oder als Mitglied hinzugefügt wurden. Der Link wirkt wie ein Schlüssel — teile ihn nur mit Personen, die zur Gruppe gehören sollen.

Freundesystem: Andere angemeldete Nutzer, die deine E-Mail-Adresse bereits kennen und gezielt eingeben, können sehen, dass zu dieser Adresse ein Konto existiert (mit deinem Anzeigenamen), und dir eine Freundschaftsanfrage senden. Ein Durchsuchen oder Auflisten aller Nutzer ist technisch unterbunden. Anfragen kannst du ablehnen; Freunde kannst du jederzeit wieder entfernen. Darüber hinaus werden Daten an niemanden weitergegeben.

7. Deine Rechte (Art. 15–21 DSGVO)

Dir stehen jederzeit zu:

Selbstbedienung in der App: Unter Profil → 🔐 Meine Daten (DSGVO) kannst du deine gespeicherten Daten einsehen, als Datei (JSON) herunterladen und dein Profil löschen. Für weitergehende Anfragen genügt eine E-Mail an den oben genannten Verantwortlichen.

8. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist die Behörde deines Bundeslandes; eine Übersicht bietet die Bundesbeauftragte für den Datenschutz.

9. Android-App-Berechtigungen

Die Android-App benötigt ausschließlich Internetzugriff. Sie enthält keine Werbung und keine In-App-Käufe und liest keine weiteren Geräte- oder Kontaktdaten aus.

Hinweis: Diese Datenschutzerklärung ist eine sorgfältig erstellte Vorlage, aber keine Rechtsberatung. Vor einer öffentlichen Veröffentlichung (z. B. im Google Play Store) empfiehlt sich im Zweifel eine juristische Prüfung. · Zurück zur App